Rabu, 10 Mei 2023

CARA MEMFILTER DATA DAPODIK EXCEL SIAP PAKAI


Data daftar PD di Aplikasi dapodik sudah biasa kita gunakan untuk data administrasi sekolah seperti daftar siswa lengkap dengan alamat, daftar siswa sesuai rombel atau kelas dan sebagainya.
Namun jika kita lihat hasil export data excel dari aplikasi dapodik, data excel tersebut masih tergabung menjadi sebuah data mentah yang memerlukan pengolahan data. Kita bisa menggunakan filter data seperti biasa untuk menggolongkan data yang akan kita ambil, namun terlalu ribet harus geser baris kiri ke kanan dan atas ke bawah.

Solusi untuk mengurangi keribetan ini kita bisa menggunakan fitur Insert Slicer pada Ms Excel sedikit, dengan tool tersebut kita bisa memfilter data berdasarkan penggolongan kolom tertentu, seperti misalnya kolom Kelas, Kolom Jenis Kelamin, Kolom Penerima KIP dll.

Untuk langkah-langkah menggunakan tools tersebut adalah seperti berikut :


Setelah data peserta didik kita export dari aplikasi dapodik, selanjutnya kita buka file excel tersebut dan buat satu baris bantu dibawah baris 6 yang akan dijadikan acuan, 



Klik kolom yang akan di filter (pada gambar ada di cet AQ7) kemudian tekan CTRL + T (create table) 
Checklist My table has header


Klik Insert Slicer
Checklist Coloum yang akan di filter (pada gambar cell AQ7 berada di kolom 42) 


Data sudah terfilter sesuai dengan kolom kelas, jika kita menghendaki berdasarkan kriteria jenis kelamin, alamat, penerima KIP tinggal tambahkan saja checklist pada saat diawal, selamat mencoba. 

0 komentar:

Posting Komentar